Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Δημοτικού Γραμματέα
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Βοηθό Δημοτικού Γραμματέα για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να υποστηρίξει τη διαχείριση των δημοτικών εγγράφων και διαδικασιών. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες και θα είναι ικανός να εργάζεται με ακρίβεια και προσοχή στη λεπτομέρεια. Θα είναι υπεύθυνος για την προετοιμασία και την αρχειοθέτηση εγγράφων, την υποστήριξη των συνεδριάσεων του δημοτικού συμβουλίου και την παροχή διοικητικής υποστήριξης σε διάφορα τμήματα. Η θέση απαιτεί άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και την ικανότητα να εργάζεται σε ένα δυναμικό περιβάλλον με πολλαπλές προτεραιότητες. Ο υποψήφιος θα πρέπει να είναι εξοικειωμένος με τη χρήση λογισμικού γραφείου και να έχει την ικανότητα να μαθαίνει γρήγορα νέα συστήματα και διαδικασίες. Η θέση προσφέρει την ευκαιρία να συμβάλλετε στην αποτελεσματική λειτουργία του δήμου και να υποστηρίξετε την τοπική κοινότητα.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Προετοιμασία και αρχειοθέτηση δημοτικών εγγράφων.
- Υποστήριξη συνεδριάσεων του δημοτικού συμβουλίου.
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης σε διάφορα τμήματα.
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την εξασφάλιση ομαλής λειτουργίας.
- Ενημέρωση και διατήρηση αρχείων και βάσεων δεδομένων.
- Παρακολούθηση και διαχείριση προθεσμιών και χρονοδιαγραμμάτων.
- Επικοινωνία με το κοινό και παροχή πληροφοριών.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό πεδίο.
- Εμπειρία σε διοικητική θέση.
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων.
- Εξοικείωση με λογισμικό γραφείου (π.χ. Microsoft Office).
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Ικανότητα μάθησης νέων συστημάτων και διαδικασιών.
- Επαγγελματική συμπεριφορά και δεοντολογία.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση εγγράφων;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προτεραιότητες;
- Ποια είναι η εμπειρία σας με λογισμικό γραφείου;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην παροχή διοικητικής υποστήριξης;
